Trong các bài tập hoặc đề thi tiếng anh luôn có yêu cầu viết thư tiếng anh ngắn khoảng 100 – 120 từ. Tùy đề bài yêu cầu, thư có thể thuộc loại thư trang trọng hoặc thư không trang trọng. Đó có thể là các mẫu viết thư tiếng anh như thư cảm ơn, thư xin lỗi, thư phàn nàn, thư yêu cầu,… Chúng thật quá đơn giản đối với các bạn đã thông thạo ngoại ngữ.

Tuy nhiên, với những người mới bắt đầu, người mất gốc, viết thư bằng tiếng anh quả là không dễ dàng. Thấu hiểu được điều này, trong bài viết hôm nay, Phương Nam Group sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư tiếng anh đúng chuẩn giúp bạn nâng cao thành tích học tập.

Cấu trúc viết thư tiếng anh đúng chuẩn

Trên thực tế, viết thư bằng tiếng anh được sử dụng phổ biến trong đời sống và công việc. Những lá thư được viết gửi cho người thân, bạn bè. Bên cạnh đó, còn có các mẫu  thư gửi cho cấp trên, đối tác, nhà tuyển dụng… Hay đơn giản là bạn phải hoàn thành viết lá thứ tiếng anh trong đề thi/ bài tập ngoại ngữ như được nêu trên.

Tuy nhiên, dù bạn thực hành viết thư bằng tiếng anh với mục đích gì, mỗi lá thư đều cấu trúc chung của một bức thư tiếng Anh chuẩn nhất. Cấu trúc được áp dụng như sau:

Phần mở đầu thư (beginning)

Phần beginning là phần chào hỏi đầu lá thư của người viết dành cho người nhận. Bạn có thể sử dụng một trong các cụm từ tiếng anh sau để bắt đầu lá thư.

Nếu bạn biết chính xác tên người nhận, bạn có thể sử dụng:

• Dear Mr/Ms + surname (bức thư trang trọng)
• Hi Mr/Ms + surname (bức thư không trang trọng)

Ví dụ: Dear Mr. Harvey, Dear Ms. ,…

Nếu bạn không biết rõ người nhận là nam hay nữ, bạn nên sử dụng:

• Dear Sir
• Dear Madam

Phần thân bài thư (body)

Cách viết thư tiếng anh ở phần body được trình bày thành đoạn hoặc nhiều đoạn căn. Bạn cần tập trung viết vào nội dung chính của lá thư. Phần body nói chi tiết theo chủ đề hoặc chủ yếu trả lời các câu hỏi trong đề bài yêu cầu. Những đoạn văn thể hiện ý theo một cách mạch lạc, rõ ràng dễ người đọc thư dễ hiểu. 

Phương Nam Group nhận hồ sơ đăng ký ôn, thi các chứng chỉ tiếng anh A2, B1, B2 khung Châu Âu ngay hôm nay. Đăng ký để nhận tư vấn miễn phí từ chúng tôi tại đây.

Khi trình bày phần thân bài trong lá thư tiếng anh, đầu dòng sẽ bắt đầu từ lề trái, không thụt vào như cách viết thư tiếng anh trước đây (format thư tiếng anh cũ). Để mở đồng phần body của bức thư, bạn có thể sử dụng thêm các cụm từ tạo nên sự tôn trọng người nhận thư.

• Thanks for your letter: Cảm ơn vì lá thư của bạn
• Lovely to hear from you: Rất vui khi nghe tin tức từ bạn
• How are you?: Bạn khỏe không?
• …

Tiếp theo, bạn có thể viết hoặc không viết đoạn văn để người đọc làm quen với chủ đề của thư. Đây gọi là “nền” của bức thư.  Trường hợp đối với những người mới bắt đầu viết thư tiếng bạn, bạn nên bỏ qua đoạn này.

Đi sâu vào nội dung bài, đoạn này bạn cần nêu dẫn chứng hoặc trả lời nội dung chính của câu hỏi trong đề thi tiếng anh. Thêm vào đó, những ý bổ sung cho câu trả lời cũng nên thêm một vài ý để giúp đạt điểm cao ở đề thi viết thư bằng tiếng anh này.

Đoạn văn tiếng anh mẫu phần body

How are you? Thank you for your letter. I am so happy because you always miss me. Now, I am working as a teacher in the University of Economics HCMC . I start my working day at 7 pm and finish it at 5 pm every day. You know I love this job, right? It has been my dream to become an excellent teacher for such a long time. I love my job because I can use my knowledge to finish my work the best. Moreover, I can study valuable experience from co-workers not only about work but also about life. Now, every day is a wonderful day for me. And you, your job is very interesting, isn’t it? Please tell me about it in the next letter.

Phần cuối thư (ending)

Trong phần ending kết thúc viết thư tiếng anh, bạn có thể sử dụng một số mẫu câu để người nhận phản hồi thư.

• If you require any further information, please do not hesitate to contact me.: Nếu bạn yêu cầu thêm bất kỳ thông tin nào, xin đừng ngần ngại/ hãy liên hệ với tôi.
• We look forward to hearing from you.: Chúng tôi mong muốn được nghe từ bạn.
• Please contact me if you have any further questions.: Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có thêm bất kỳ những câu hỏi nào.
• We are very happy to get your feedback.: Chúng tôi rất vui khi nhận được phản hồi của bạn.
• It is very kind of you if you drop me a line back.: Bạn thật tốt bụng nếu bạn trả lời cho tôi một dòng.

Ví dụ: If you have any questions, please do not hesitate to let me know and we will give you the answer as soon as possible.:  Nếu bạn có nhiều câu hỏi, xin đừng do dự hãy liên hệ với tôi và chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời trong thời gian sớm nhất.

Lưu ý gì khi viết thư tiếng anh?

Về hình thức trình bày và nội dung

Ngoài yếu tố nội dung lá thư hay, khi bạn viết thư tiếng anh cần chủ ý phần hình thức. Phần hình thức thư tiếng anh đẹp giúp bạn có điểm số cao hơn. Những lưu ý từ Phương Nam Group chia sẻ dưới đây chắn chắn cần thiết cho những người mất gốc tiếng anh hoặc mới bắt đầu học ngoại ngữ. 

Diễn tả các ý trong thư tiếng anh một cách mạch lạc, xúc tích. Viết thư bằng tiếng anh đảm bảo đủ ý, tránh viết quá lan man. Mỗi câu văn phải đầy đủ chủ ngữ, vị ngữ. Nếu bạn bổ sung thêm các thành phần khác thì thật tốt.

Không viết tắt khi viết thư anh văn

Cách viết thư bằng tiếng anh hay tuyệt đối không được viết tắt. Bạn cần viết đầy đủ chữ ra như:

Không viết → Nên viết

I’ll → I will. 

I’m → I am

I don’t → I do not

I’d like → I would like

…

Viết thư tiếng anh không dùng các từ lóng, không sử dụng văn nói hay từ thân mật, ghi đầy đủ giới từ như: 

Không viết → Nên viết

wanna → want to

gonna → go to

kid → children

dad → my father

…

Hãy kiểm tra lỗi văn phạm, lỗi chính tả trước khi nộp bài.

Bạn nên sử dụng các dấu câu một cách chính xác nhất: chấm phẩy (,): hai chấm (.); chấm hỏi (?);… Trong phần body nếu có nhiều ý phụ, ý bổ sung, bạn có thể sử dụng các dấu gạch đầu dòng để dễ dàng nắm ý. Hạn chế tối đa hoặc tuyệt đối không dùng dấu chấm than trong bài viết.

>> Xem thêm: 8 chứng chỉ tiếng anh dễ thi cho người đi làm

Một số lưu ý khác

Trong các mẫu thư tiếng anh, cột mốc thời gian luôn xuất hiện. Cách viết thư bằng tiếng anh hay, ấn tượng thì bạn nên chú ý khi viết phần ngày tháng năm. Đối với Người Anh, quy tắc viết thư tiếng anh sẽ viết ngày trước tháng sau (30/04/ 2000). Ngược lại, đối với người Mỹ, quy tắc viết tháng trước ngày sau (04/30/ 2000). Một cách viết tránh hiểu nhầm bạn nên viết đầy đủ thứ ngày tháng năm như: 21 July 2021 hoặc January 8th, 2015.

Ở phần ending: Regards, Best Regards: dùng thông dụng trong nhiều tình huống. Sincerely Yours: dùng trong thư xin việc, thư khiếu nại, vì chúng mang nghĩa “chân thành”. Faithfully Yours: dùng trong thư trả lời cho khách hàng, vì nó mang nghĩa “trung thành”.

Trung tâm học ngoại ngữ uy tín tại TPHCM

Với tất cả những chia sẻ trên đây, Phương Nam Group hy vọng giúp bạn hoàn thành viết thư tiếng anh cơ bản. Để nâng cao kỹ năng viết thư tiếng anh đúng chuẩn, hãy liên hệ HOTLINE với chúng tôi để được tư vấn các khóa học ngoại ngữ cho người mới bắt đầu và các khóa học nâng cao. 

Phương Nam Group – Giải pháp giáo dục từ tâm
Website: https://png.edu.vn
📞 0944.434.169 – 0947.247.778 – 0868.169.179