Đối với người mới bắt đầu tiếng Anh thì có thể nói những kỹ năng “Viết thư” là một trong những phần khó trong Writing. Viết tiếng anh hay cần nền tảng kiến thức về nói, nghe, ngữ pháp và từ vựng vững chắc. Thực vậy, viết tiếng anh thật không phải là dễ dàng. Nhưng nếu bạn tìm hiểu tường tận và áp dụng cách viết thư tiếng anh mà chúng tôi chia sẻ dưới đây sẽ đạt hiệu quả cao. Hãy cùng Phương Nam Group tham khảo những hướng dẫn và lời khuyên từ các chuyên gia ngoại ngữ nhé!
Tại sao “viết” là kỹ năng khó nhất khi học tiếng Anh?
Khi được hỏi: “Trong số 4 kỹ năng học tiếng anh thì kỹ năng nào mà bạn cảm thấy khó nhất?”, đa số các học viên đều trả lời là kĩ năng Viết (Writing) ngay lập tức. Đặc biệt, đối với những người mới bắt đầu hoặc mất gốc ngoại ngữ. Writing luôn gây trở ngại trong các bài tập và đề thi tiếng anh. Vậy tại sao kỹ năng này khó đến như vậy?
Thứ nhất, nền tảng để có một bài viết thư tiếng anh tốt cần ngữ pháp tốt. Hơn nữa, bạn cần tích lũy lượng lớn từ vựng (động từ, danh từ, giới từ…), các mệnh đề quan hệ, bị động hay so sánh,… Tuy nhiên, chúng thật sự rất nhiều và khác biệt so với tiếng Việt. Cho nên, vấn đề viết luôn khiến các chúng ta đau đầu.
Thứ hai, mọi người thường ưu tiên học các phần đọc, nghe, nói. Thời gian dành cho kỹ năng viết thường là ít nhất. Nếu không được rèn luyện nhiều thì rõ ràng Viết sẽ trở nên khó nhất hơn bao giờ hết. Vì vậy, ngoài dựa vào cách viết tiếng anh chuẩn chúng tôi sắp chia sẻ dưới đây thì bạn cần cân đối thời gian học ngoại ngữ.
Thứ ba, thói quen dịch thuật những gì bạn muốn viết từ tiếng Việt sang tiếng Anh và không biết được nó đúng hay sai. Cách viết tiếng anh như vậy sẽ làm bạn bị chậm lại và dễ chán nản khi học. Nó còn dễ bị mắc một số lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp. Rất có thể, những lỗi này dần dần sẽ trở thành thói quen xấu khi bạn viết bài.
3 Quy tắc vàng trong cách viết thư tiếng anh
Ngày nay, những bức thư thực sự rất quan trọng trong cuộc sống và công việc hàng ngày của chúng ta. Nhưng để nội dung viết thư tiếng anh đúng chuẩn mực và lịch sự nhất, bạn hãy tham khảo những nguyên tắc viết thư thông dụng dưới đây:
Bắt buộc thư phải viết theo cấu trúc chuẩn
Để học được cách viết thư bằng tiếng Anh đơn giản, thông dụng và trang trọng nhất, trước hết bạn cần nắm rõ cấu trúc lá thư tiếng anh.
- Mở đầu thư (beginning): Gửi lời chào đến người nhận thư. Ví dụ: Dear Ms. Katy hoặc Dear Madam.
- Nội dung thư (Body): Đề cập tới nội dung chính và thể hiện rõ toàn bộ mục đích của bức thư.
- Phần cuối thư (ending): gửi lời chào cũng như ký tên, ghi rõ họ tên của bạn. Mở đầu bằng “Dear Sir/ Madam” thì kết thúc bằng “Faithfully”. Nếu mở đầu bằng “Dear + tên người” thì kết thúc bằng “Sincerely”.
Phương Nam Group chuyên luyện thi chứng chỉ tiếng Anh online cấp tốc cam kết đảm bảo đầu ra. Đăng ký ngay tại đây để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ.
Cách viết thư tiếng anh chuẩn theo chủ đề
Rèn luyện cách viết thư tiếng anh theo các chủ đề thường gặp sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng viết của mình. Một số gợi ý về các chủ đề gia đình, công việc, giáo dục, giao thông,… là các chủ đề viết thư tiếng anh phổ biến thường gặp.
Bên cạnh đó, còn có các loại thư thông dụng nhất trong cuộc sống: Thư xin việc, thư từ chức, thư cảm ơn, Thư phàn nàn,… Bạn hãy học cách viết thư tiếng anh với các điểm ngữ pháp, từ vựng theo chủ đề. Điển hình như, Phương nam Group chia sẻ với bạn mẫu câu viết thư cảm ơn bằng tiếng anh (Thank you letter):
Cảm ơn Anh/ Chị rất nhiều về… → Many thanks to you for…
Chúng tôi rất xúc động bởi hành động tốt đẹp của bạn về… → We are touched by your act of kindness in…
Chân thành cảm ơn bạn về… → My heartfelt thanks go to you for…
Viết thư tiếng anh có những kiểu trình bày nào?
- Dạng Block: đây là trình bày khá phổ biến trong các cách viết thư bằng tiếng Anh. Khi viết, bạn chỉ cần căn thẳng hàng tất cả dòng văn theo lề trái. Một lưu ý khi trình bày lá thư theo kiểu Block, bạn không cần viết thụt đầu dòng chữ đầu câu vào khi xuống hàng.
- Dạng Modified Block: đầy là kiểu trình bày tương tự như Block, thư viết theo kiểu Modified Block cũng được căn chỉnh thẳng hàng ở lề trái cho tất cả các dòng. Điểm khác biệt là ở phần địa chỉ tác giả, ngày tháng trong phần cuối thư (ending) được căn lề trái lùi vào khoảng 3 inch. Còn lại, các đoạn văn bản đều được viết thẳng lề, không lùi đầu dòng.
- Dạng Semi-Block: đây là cách viết thư tiếng anh được căn thẳng lề trái. Ngoại trừ các phần ngày tháng, địa chỉ cùng phần cuối thư. Kiểu này hoàn toàn ngược lại với 2 cách trình bày trên. Đầu mỗi đoạn văn sẽ viết lùi vào 1 ô ở kiểu trình bày thư tiếng anh Semi-Block.
Bạn có thể những lựa chọn 1 trong những kiểu trình bày phù hợp với ý thích bản thân. Tuy nhiên, hãy thống nhất kiểu trình bày tránh viết lẫn lộn giữa các kiểu. Nếu bạn mắc lỗi trong này, bức thư tiếng anh sẽ có điểm trừ rất lớn. Nhất là đối với các thư tiếng anh trang trọng mang tính nghiêm túc: viết thư xin việc…
Lời khuyên cho người mới bắt đầu viết thư tiếng anh hiệu quả
Với người mới khởi đầu học tiếng Anh, bạn có thể tập luyện kỹ năng viết bằng cách viết nhật ký ngắn bằng tiếng Anh mỗi ngày. Hoặc đơn giản với cách viết thư tiếng anh theo từng câu của chủ đề bổ sung nhiều từ mới. Đọc và dịch nhiều sách tiếng Anh để viết đúng cấu trúc câu và nâng cao kiến thức. Phương Nam Group muốn gửi đến bạn những chứng chỉ tiếng anh dễ thi. Bạn có thể tham khảo và hoạch định phương pháp học để đạt mục tiêu cho mình.
>> Xem ngay: 8 chứng chỉ tiếng anh dễ thi cho người đi làm
Trên đây là những thông tin hữu ích về cách viết thư tiếng anh dành cho người mới bắt đầu vô cùng đơn giản mà hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học để tiếp cận kiến thức nền một cách dễ dàng hơn. Tại phương Nam Group chúng tôi có các khóa học tiếng anh từ cơ bản đến nâng cao. Từng khóa phù hợp với từng trình độ ngoại ngữ khác nhau. Đội ngũ giảng viên có chuyên môn chuyên sâu tự tin đồng hành cùng bạn chạm đích đến cho mục tiêu thành thạo ngoại ngữ.
—
Phương Nam Group – Giải pháp giáo dục từ tâm
Website: https://png.edu.vn
0944.434.169 – 0947.247.778 – 0868.169.179
